El cierre de año contable es un proceso esencial para asegurar la correcta gestión financiera de tu empresa. Un cierre adecuado no solo cumple con las normativas fiscales, sino que también prepara a la empresa para afrontar el nuevo ejercicio con solidez. A continuación, te compartimos 7 recomendaciones clave para realizar un cierre de año contable exitoso:
1. Revisión de los Documentos Contables
Es fundamental verificar que todos los libros contables estén actualizados y correctamente registrados. Esto incluye el Libro Diario, Mayor, y el de Inventarios y Balances, siguiendo las pautas del Código Tributario chileno. Además, asegúrate de conservar el soporte documental de todas las transacciones importantes, como facturas, contratos y recibos. Organiza los archivos de manera que sean fácilmente accesibles para auditorías.
2. Conciliación Bancaria
Realiza la conciliación de todas las cuentas bancarias, asegurándote de que los saldos coincidan entre los registros contables de la empresa y los extractos bancarios. Es importante hacer conciliaciones periódicas y revisar tanto las cuentas bancarias como las de clientes, para identificar y corregir discrepancias antes del cierre final.
3. Regularización de Activos y Pasivos
Es crucial revisar y ajustar los saldos de activos y pasivos, considerando depreciaciones, provisiones y amortizaciones de acuerdo con la NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera). Asegúrate de que todos los ajustes contables estén correctamente registrados.
4. Análisis de Cuentas por Cobrar y Pagar
Realiza un análisis detallado de las cuentas por cobrar y pagar. Registra adecuadamente las provisiones por incobrables y los compromisos adquiridos para asegurar la correcta presentación de las cuentas.
5. Declaraciones Juradas y Obligaciones Tributarias
Prepara las declaraciones juradas anuales (como el F29 y F50) y verifica que estén alineadas con la información contable. Además, asegúrate de que todos los cálculos de impuestos y contribuciones sean correctos y de que se presenten todas las declaraciones juradas anuales requeridas por las autoridades fiscales.
6. Preparación de Estados Financieros
Elabora los estados financieros: balance general, estado de resultados y flujo de efectivo, asegurándote de que cumplan con la normativa chilena vigente, como lo estipula el Decreto N° 587 sobre la contabilidad de las empresas. Realiza una revisión detallada de estos documentos antes de su presentación, generando informes y analizando indicadores clave.
7. Auditorías Internas y Externas
Realiza auditorías internas para validar la información contable. Además, considera contratar auditorías externas para certificar que la empresa cumple con las normativas tributarias y financieras. La revisión final y análisis de los estados financieros es crucial para obtener la aprobación de la gerencia o auditoría interna antes del cierre definitivo.
Cumplimiento Normativo No olvides revisar las disposiciones fiscales, laborales y contables aplicables para garantizar que todos los informes y declaraciones cumplan con los requisitos legales.
Un adecuado cierre de año contable no solo asegura el cumplimiento normativo, sino que también proporciona una base sólida para la planificación del próximo año. Si necesitas ayuda con el proceso, contacta a un equipo especializado como Auditeris para asegurar que todo el proceso se realice de manera eficiente y sin contratiempos. ¡Estamos aquí para ayudarte a cerrar el año con éxito y comenzar el próximo con tranquilidad!
