Todo empleador con 10 o más trabajadores debe contar con un Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad. Entérate cómo redactarlo correctamente y cumplir con la normativa.
¿Cuándo es obligatorio?
Según el Art. 153 del Código del Trabajo, cualquier empresa que tenga contratado normalmente 10 o más trabajadores permanentes debe elaborar un reglamento interno de orden, higiene y seguridad.
Contenido mínimo requerido
El Art. 154 del Código del Trabajo establece que el reglamento debe incluir al menos :
- Horarios de trabajo y descansos
- Tipos de remuneraciones y lugar/día/hora de pago
- Obligaciones y prohibiciones de los trabajadores
- Procedimientos de reclamos y sanciones (ver “sanciones” más abajo)
- Medidas de higiene y seguridad, incluyendo uso de EPP, protocolos de emergencia
- Protocolo contra acoso sexual y tratamiento de denuncias, entre otras.
Puedes revisar el contenido requerido completo aquí
Pasos para redactarlo y legalizarlo
- Diagnóstico: analiza tu actividad, faenas, riesgos y cultura laboral.
- Redacción: asegúrate de incluir todos los puntos obligatorios (Art. 154) y adapta sanciones según DT.
- Aprobación interna: consulta con líderes o colaboradores; notifica con 30 días de anticipación para modificaciones.
- Comunicación efectiva: publica en lugares visibles y entrega copia a cada trabajador.
- Registro legal: envía copia a la DT y al Ministerio de Salud en plazo de 5 días desde su publicación.
Beneficios de tenerlo en regla
- Cumplimiento legal: evita multas y sanciones de la Dirección del Trabajo.
- Ambiente organizado y seguro: mejora el clima laboral y reduce accidentes.
- Herramienta de gestión: define derechos, obligaciones y canales de comunicación.
- Protección frente a denuncias: contar con protocolos fortalece tu posición ante reclamos.
Riesgos de no tenerlo
- Sanciones por la Inspección del Trabajo: multas por no cumplir con publicación o contenido legal.
- Procesos legales frustrados: sin un reglamento oficial, podrías perder defensas ante demandas o reclamos.
- Ambigüedad interna: falta de claridad genera conflictos, abusos o desmotivación laboral.
- Inseguridad frente a emergencias o denuncias graves, como acoso o seguridad industrial.
Diferencias entre RIOHS y RIHS
Aunque ambos reglamentos se relacionan, existen diferencias importantes en su alcance y obligatoriedad.
Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad (RIOHS):
Obligatorio para empresas con 10 o más trabajadores.
Cubre aspectos amplios: ingreso y salida, horarios, normas de convivencia, uso de instalaciones, higiene, prevención de accidentes y sanciones.
Su objetivo es regular la convivencia laboral, el orden y la seguridad integral.
Reglamento Interno de Higiene y Seguridad (RIHS):
Obligatorio para todas las empresas, sin importar el número de trabajadores.
Enfocado exclusivamente en la prevención de riesgos laborales y promoción de la salud.
Incluye uso de EPP, capacitación en seguridad, protocolos de emergencia, etc.
Para proteger a tu empresa y garantizar el cumplimiento normativo, contar con un reglamento interno actualizado y alineado con la legislación laboral vigente es clave. En Auditeris, nuestra asesoría legal integral te ayuda a redactar y formalizar este documento conforme al Código del Trabajo obligatorio para empleadores con 10 o más trabajadores, asegurando claridad, validez legal y protección frente a fiscalizaciones.
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