Las moras empresas presuntas son una preocupación creciente para los empleadores en Chile y corresponden a uno de los problemas más comunes en todas las empresas que se producen generalmente por desconocimiento, errores en el proceso o en el pago de remuneraciones.
Estas se refieren a las deudas previsionales que, aunque no han sido reclamadas formalmente por los empleados, pueden ser asumidas por las autoridades laborales como existentes. Esta situación puede derivar en multas significativas y otros problemas legales para las empresas. Por ello, es crucial que los empleadores comprendan las implicancias y riesgos asociados con las moras presuntas para protegerse adecuadamente y mantener un cumplimiento estricto de las normativas laborales.
¿Qué son las moras empresas presuntas?
Las moras empresas presuntas son aquellas deudas laborales que, aunque no han sido reclamadas por los empleados, son consideradas por la autoridad laboral y las entidades previsionales como incumplimientos en las obligaciones del empleador. Estas corresponden básicamente a deudas previsionales que declaran las instituciones previsionales, señalándolas como deudas por conceptos de lagunas o faltas de movimientos de personal.
La Mora Presunta es una supuesta deuda que supone la entidad previsional, cuando no percibe el pago de la cotización de un trabajador en un periodo de tiempo y que tampoco declara una justificación oportuna del no pago de dicha cotización.
Implicancias para los empleadores
Las implicancias de las moras presuntas para los empleadores son varias y pueden ser bastante severas. Entre ellas se encuentran:
- Multas y sanciones: Las autoridades laborales pueden imponer multas considerables por incumplimiento de las obligaciones laborales.
- Reparaciones económicas: Los empleadores pueden verse obligados a pagar retroactivamente todas las deudas laborales, incluyendo intereses y reajustes.
- Daño reputacional: El incumplimiento de las obligaciones laborales puede dañar la reputación de la empresa, afectando su relación con empleados actuales y futuros, así como con otras partes interesadas.
Inicio de procesos de cobranza prejudicial y judicial: Se inicia con el ingreso de demanda por deudas no regularizadas; procesos de cobranza que puede implicar embargos, arrestos y otras medidas de presión que aseguren el pago de la cotización previsional.
Riesgos asociados
Los principales riesgos asociados con las moras presuntas incluyen:
- Auditorías laborales: Las empresas pueden ser objeto de auditorías laborales rigurosas que pueden descubrir incumplimientos no intencionales.
- Litigios: Los empleados pueden iniciar acciones legales para reclamar sus derechos, lo que puede resultar en costos legales significativos y tiempos de resolución prolongados.
- Impacto financiero: Los costos asociados con la rectificación de las moras presuntas pueden ser altos, afectando la estabilidad financiera de la empresa.
Checklist de Revision de Remuneraciones en Chile
Para mitigar los riesgos asociados con las moras presuntas, los empleadores deben implementar un sistema riguroso de revisión de remuneraciones, pagos correctos y declaración previsional. A continuación, te dejo un checklist con las revisiones claves que se deben realizar para corregir y/o mitigar esta incidencia:
- Verifica que las cotizaciones previsionales han sido declaradas y pagadas dentro de los plazos legales.
- Confirma la correcta afiliación de los empleados a las AFP y otros sistemas previsionales.
- Verifica una correcta declaración de los movimientos de personal como contrataciones, desvinculaciones, licencias médicas, permisos sin goce de sueldos, etc.
- Revisa constantemente las moras presuntas
- Corrige las moras presuntas publicadas con las entidades previsionales correspondientes, aclarando el movimiento de personal o enterando el concepto en el caso de corresponder.
Las moras presuntas representan un riesgo significativo para los empleadores en Chile. Comprender sus implicancias y tomar medidas proactivas para evitar su ocurrencia es esencial para el cumplimiento de las normativas laborales y la protección de la estabilidad financiera y reputacional de la empresa.
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