Muchos empleadores creen que tener el contrato firmado es suficiente, pero en una fiscalización de la Dirección del Trabajo, lo que se revisa es la trazabilidad completa de la relación laboral.
La normativa chilena exige cumplir plazos estrictos, registrar información en el sistema oficial y mantener respaldo documental actualizado. No hacerlo puede significar:
- Contingencias ante demandas laborales.
- Multas por contrato fuera de plazo
- Sanciones por no registro en el portal MiDT
- Observaciones por anexos inexistentes
- Multas por no acreditar entrega de reglamento o EPP
Registro Electrónico Laboral (REL)
- No basta con el papel, de forma obligatoria deberás registrar el contrato en el Portal de MiDT de la Dirección del Trabajo.
- Tienes hasta 15 días hábiles para registrarlo desde la firma.
- Registrar las modificaciones del contrato de trabajo (anexos de contratos)
- Registrar los términos de contrato
Archivo mínimo por trabajador
Asegúrate de tener esta carpeta física o digital al día:
- Contrato original y sus anexos.
- Liquidaciones de sueldo firmadas.
- Comprobantes de Vacaciones firmados.
- Comprobantes de entrega del DAS.
- Comprobante del Reglamento interno.
- Comprobante de entrega de los implementos de seguridad EPP.
- Registro de asistencia Reloj control o libro.
Reglamento Interno (RIOHS)
¿Es obligatorio? Solo si tienes 10 o más trabajadores.
¿Cuál es el Contenido que debe tener?: Normas de orden, higiene y seguridad. Debe estar registrado en el Ministerio de Salud y la DT.
Anexos de Contrato
Cada vez que cambie el sueldo, el cargo, la jornada de trabajo o cualquier modificación al contrato de trabajo, debe haber un anexo firmado. No dejes acuerdos solo de palabra.
Un archivo legal ordenado es la mejor defensa ante una inspección.
¿Necesitas una auditoría laboral? Contáctanos y te ayudamos a regularizar tu documentación.
