El término “payroll” se refiere al proceso de administración y gestión de las remuneraciones de los trabajadores de una empresa, proviene del inglés, combinando “pay” (pago) y “roll” (lista o registro), lo que hace referencia a la lista de empleados y sus respectivas remuneraciones dentro de una organización.
¿Cuál es la función que cumple?
El payroll es un conjunto de procesos administrativos que aseguran el cálculo y pago correcto de los sueldos de los trabajadores, incluyendo descuentos legales y aportes previsionales. Este proceso debe cumplir con la normativa establecida por el Código del Trabajo, el Servicio de Impuestos Internos (SII) y los organismos previsionales como la Superintendencia de Pensiones (SP) y la Superintendencia de Seguridad Social (SUSESO).
¿Qué considera el Servicio de Payroll?
Cálculo de remuneraciones:
Incluye el pago del sueldo base, bonos, comisiones, horas extras, gratificaciones y otros beneficios.
Retenciones y descuentos legales:
Se descuentan montos obligatorios como AFP, salud (Fonasa o Isapre), seguro de cesantía y eventuales embargos o préstamos.
Cotizaciones previsionales:
Se deben pagar las cotizaciones previsionales a organismos como AFP, mutualidades de seguridad y cajas de compensación.
Declaración y pago de impuestos:
Incluye la retención del Impuesto Único de Segunda Categoría sobre las remuneraciones y su declaración al SII.
Emisión de liquidaciones de sueldo:
Documento obligatorio que detalla los haberes y descuentos de cada trabajador.
Cumplimiento normativo:
Debe adherirse a las normativas del Código del Trabajo y de entidades como la Dirección del Trabajo.
Gestión de finiquitos y compensaciones:
Considera los pagos por término de contrato, indemnizaciones y beneficios pendientes.
Plazos de pago:
Los sueldos deben pagarse en los plazos establecidos por la ley y conforme a los contratos individuales o colectivos.
¿Cuáles son los beneficios de externalizar el servicio de Payroll con expertos?
1. Cumplimiento Normativo Asegurado
Los expertos en gestión de nómina están actualizados con la normativa laboral y tributaria vigente, asegurando el cumplimiento de las obligaciones legales y evitando multas o sanciones por errores administrativos.
2. Reducción de Costos y Mayor Eficiencia
Externalizar el payroll reduce costos operacionales al eliminar la necesidad de mantener un equipo interno especializado. Además, permite optimizar tiempos y recursos en la gestión de remuneraciones.
3. Disminuye Errores
En Auditeris, nuestros especialistas utilizan herramientas tecnológicas avanzadas que reducen la posibilidad de errores en cálculos de sueldos, retenciones y cotizaciones previsionales, lo que evita reclamos de trabajadores o problemas legales.
4. Seguridad y Confidencialidad de la Información
Contamos con sistemas de seguridad robustos para proteger los datos sensibles de la empresa y los empleados, minimizando riesgos de filtraciones o fraudes internos.
5. Mayor Enfoque en el Negocio
Al delegar la gestión de nómina a expertos, tu empresa puede enfocarse en su crecimiento, estrategia y operaciones principales sin distraerse con procesos administrativos complejos.
6. Acceso a Tecnología Especializada
Utilizamos software de última generación que mejoran la precisión, automatiza procesos y facilita el acceso a reportes personalizados.
7. Mejora la Experiencia del Trabajador
Un sistema de pago eficiente y sin errores mejora la confianza y satisfacción de los empleados, asegurando que reciban sus remuneraciones de manera puntual y sin inconvenientes.
Externalizar el payroll con expertos, además de optimizar la gestión de remuneraciones, también mejora la seguridad, eficiencia y cumplimiento normativo de tu empresa, permitiendo un enfoque más estratégico en su desarrollo.
En Auditeris contamos con expertos en esta materia, quienes resultan ser piezas claves, asegurando el pago correcto de sueldos y con ello, el cumplimiento de normativas laborales y tributarias.
